Pendidikan
Trending

DPK Banten Gelar Rapat Persiapan Penataan Arsip

SERANG, BANTEN RAYA – Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan (DPK) Provinsi Banten menyelenggarakan Rapat Persiapan Penataan Arsip Elektronik/Media Baru, di ruang audio visual lantai II. Acara ini dihadiri oleh dua narasumber dari DPK Provinsi Banten dan peserta dari organisasi perangkan daerah (OPD) Pemerintah Provinsi Banten.

Kepala DPK Provinsi Banten Usman Asshiddiqi Qohara menyampaikan, kebijakan penyelenggaraan kearsiapan di Provinsi Banten, berdasarkan Perda No. 4 tahun 2014, tentang Penyelenggaraan Kearsiapan Daerah menetapkan kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip.
“Itu semua harus didukung oleh sumber daya manusia (SDM), sarana dan prasanan dan anggaran,” katanya, kemarin.

Adapun tujuannya, lanjut Usman, menjamin terciptanya arsip di pencipta arsip yaitu OPD yang menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah, menjamin pengelolaan arsip yang andal, menjamin keselamatan dan keamanan arsip, meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Related Articles

“Untuk unit kearsipan pada pemerintahan daerah berada di lingkungan satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintah daerah,” ujarnya.

Usman juga menjelaskan bahwa tugas unit kearsipan pemerintah daerah adalah melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengelolah OPD dan penyelenggara pemerintahan daerah, melaksanakan pemusnahan arsip dari lingkungan OPD dan penyelenggara pemerintahan daerah.
“Selain itu tugas unit kearsipan juga mempersiapkan penyerahan arsip statis oleh pimpinan OPD dan penyelenggara pemerintahan daerah kepada lembaga kearsipan daerah, dan melaksanakan pembinaan,” ungkapnya.

Senada disampaikan Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Ibu Deni Andriani, bahwa arsip dinamis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. Sedangkan tipe arsip antara lain aktif, inaktif, permanen dan tak berguna.

Menurut Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pasal 1 Dokumen Elektronik adalah, setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal dan lain sebagainya. (satibi)

Related Articles

Back to top button
× Chat Via WhatsApp